| Подготовьтесь к сдаче ЕГЭ интересно и эффективно
Что представляет собой автотекст в текстовом документе Word?
229

Что представляет собой автотекст в текстовом документе Word?

Содержание:





Автотекст в Ворде — это способ автоматизировать работу с этим текстовым редактором, в тот момент, когда вам нужно раз через раз писать один и тот же текст. Ведь автотекст позволяет одним нажатием кнопки вставить в документ фразы, выражения и целые предложения, которые приходится часто использовать.

Те, кто постоянно работают в Ворде, знают, что вводить в ручную один и тот же текст в документе — это лишняя трата времени, поэтому приходится использовать буфер обмена со стандартной функцией «Копировать-Вставить». Но этот метод также имеет свои ограничения, например, нужно постоянно искать кусок  текста, который необходимо скопировать, а потом возвращаться в место, где его требуется вставить. Автотекст решает и эти проблемы.

TutorOnline RU

Автотекст в Ворде

Автотекст — это уже встроенный функционал в Ворд, поэтому его остается только найти и использовать. Суть работы автотекста сводится к следующему:
  • у программы есть специализированный файл normal.dotm;

  • этот файл служит шаблоном, куда вы сохраняете свои заготовки текста, которые нужно будет где-то вставлять;

  • прямо в документе путем сочетания назначенных клавиш  вы сможете вызвать свою заготовку текста и вставить куда нужно.


Автотекст в Ворде: как работать

Для упрощения дальнейшего взаимодействия  с автотекстом, первое что нужно сделать — добавить эту функцию в панель быстрого доступа. Для этого необходимо:
  1. Открыть документ Ворд.

  2. Вверху найти кнопку «Файл», нажать и там найти «Параметры».

  3. В «Параметрах» отыскать и кликнуть по вкладке «Панель быстрого доступа».

  4. В поле «Выбрать команды из» найти команду «Автотекст» и нажать на кнопку «Добавить».

  5. Кликнуть «Ок» и иконка «Автотекст» появится у вас в панели быстрого доступа.

Документе Word



Добавляем свой шаблон текста в Автотекст

Для этого нужно сделать следующее:
  1. Первым делом нужно выделить текст, который необходимо добавить в свой шаблон.

  2. Потом нажимаете на иконку «Автотекст» и выбираете «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста». Это можно сделать быстрее, если использовать сочетание клавиш «ALT+F3».

  3. Откроется окно «Создание нового стандартного блока». В нем несколько различных полей: «Категория», «Коллекция», «Описание», «Параметры» — с этими полями «поиграетесь» чуть позже. Сейчас важно заполнить поле «Имя», поэтому остальное пока оставьте по умолчанию.

  4. Нажимаете «Ок».


Как вставить автотекст в документ Ворд

Для начала, нужно точно установить курсор в место размещения вашего автотекста. Далее вам будет доступно 2 способа для вставки:
  1. «Руками» — вводите «Имя» вашего автотекста и нажимаете на клавишу «F3». Помимо этого Ворд попросит подтвердить это действие клавишей «Enter».

  2. «Мышкой» — нажимаете на иконку «Автотекст», потом — на нужный шаблон, чтобы его вставить. Можно также выбрать нужный шаблон и нажать на него «правым кликом» мыши — в этом случае откроется меню с различными вариантами вставки вашей текстовой заготовки.


Как редактировать собственные текстовые шаблоны

Под редактированием автотекста понимается «игра» с его свойствами. То есть если вы хотите изменить параметры «Категория», «Описание», «Имя»  и т.  д., то вам необходимо выбрать нужный шаблон автотекста и кликнуть по нему правой кнопкой мышки. Далее в меню найти пункт «Изменить свойства» и, соответственно, изменить свойства шаблона.
Если вы хотите отредактировать сам текст сохраненного шаблона, то это делается по следующей процедуре:
  • шаблон, который хотите изменить, вставляете в документ;

  • редактируете его;

  • сохраняете точно так как новый текстовый шаблон, под те же именем.

В этом случае «Автотекст» перезапишет старый шаблон на новый.

Если нужно удалить какой-либо шаблон, то делается это так же через правую кнопку мыши в пункте «Упорядочить и удалить».



Заключение

Автотекст в Ворде — это классная и удобная функция, ее обязательно оценят те, кто очень много печатает, и при этом в печати попадается много одинакового текста. Легче один раз потратить немного времени и создать собственный текстовый шаблон для вставки, чем постоянно бегать по документу и искать что нужно «копировать» и куда потом это нужно «вставить».
Поделитесь в социальных сетях:
21 августа 2021, 18:09


Как вы считаете, материал был полезен?

Для оценки комментариев необходимо «войти на сайт».