Автотекст в Ворде — это способ автоматизировать работу с этим текстовым редактором, в тот момент, когда вам нужно раз через раз писать один и тот же текст. Ведь автотекст позволяет одним нажатием кнопки вставить в документ фразы, выражения и целые предложения, которые приходится часто использовать.
Те, кто постоянно работают в Ворде, знают, что вводить в ручную один и тот же текст в документе — это лишняя трата времени, поэтому приходится использовать буфер обмена со стандартной функцией «Копировать-Вставить». Но этот метод также имеет свои ограничения, например, нужно постоянно искать кусок текста, который необходимо скопировать, а потом возвращаться в место, где его требуется вставить. Автотекст решает и эти проблемы.
Автотекст в Ворде
Автотекст — это уже встроенный функционал в Ворд, поэтому его остается только найти и использовать. Суть работы автотекста сводится к следующему:- у программы есть специализированный файл normal.dotm;
- этот файл служит шаблоном, куда вы сохраняете свои заготовки текста, которые нужно будет где-то вставлять;
- прямо в документе путем сочетания назначенных клавиш вы сможете вызвать свою заготовку текста и вставить куда нужно.
Автотекст в Ворде: как работать
Для упрощения дальнейшего взаимодействия с автотекстом, первое что нужно сделать — добавить эту функцию в панель быстрого доступа. Для этого необходимо:- Открыть документ Ворд.
- Вверху найти кнопку «Файл», нажать и там найти «Параметры».
- В «Параметрах» отыскать и кликнуть по вкладке «Панель быстрого доступа».
- В поле «Выбрать команды из» найти команду «Автотекст» и нажать на кнопку «Добавить».
- Кликнуть «Ок» и иконка «Автотекст» появится у вас в панели быстрого доступа.
Добавляем свой шаблон текста в Автотекст
Для этого нужно сделать следующее:- Первым делом нужно выделить текст, который необходимо добавить в свой шаблон.
- Потом нажимаете на иконку «Автотекст» и выбираете «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста». Это можно сделать быстрее, если использовать сочетание клавиш «ALT+F3».
- Откроется окно «Создание нового стандартного блока». В нем несколько различных полей: «Категория», «Коллекция», «Описание», «Параметры» — с этими полями «поиграетесь» чуть позже. Сейчас важно заполнить поле «Имя», поэтому остальное пока оставьте по умолчанию.
- Нажимаете «Ок».
Как вставить автотекст в документ Ворд
Для начала, нужно точно установить курсор в место размещения вашего автотекста. Далее вам будет доступно 2 способа для вставки:- «Руками» — вводите «Имя» вашего автотекста и нажимаете на клавишу «F3». Помимо этого Ворд попросит подтвердить это действие клавишей «Enter».
- «Мышкой» — нажимаете на иконку «Автотекст», потом — на нужный шаблон, чтобы его вставить. Можно также выбрать нужный шаблон и нажать на него «правым кликом» мыши — в этом случае откроется меню с различными вариантами вставки вашей текстовой заготовки.
Как редактировать собственные текстовые шаблоны
Под редактированием автотекста понимается «игра» с его свойствами. То есть если вы хотите изменить параметры «Категория», «Описание», «Имя» и т. д., то вам необходимо выбрать нужный шаблон автотекста и кликнуть по нему правой кнопкой мышки. Далее в меню найти пункт «Изменить свойства» и, соответственно, изменить свойства шаблона.Если вы хотите отредактировать сам текст сохраненного шаблона, то это делается по следующей процедуре:
- шаблон, который хотите изменить, вставляете в документ;
- редактируете его;
- сохраняете точно так как новый текстовый шаблон, под те же именем.
В этом случае «Автотекст» перезапишет старый шаблон на новый.
Если нужно удалить какой-либо шаблон, то делается это так же через правую кнопку мыши в пункте «Упорядочить и удалить».
Как вы считаете, материал был полезен?