Если вы спросите любого офисного сотрудника том, какой программой он чаще всего пользуется, то наверняка услышите об Excel. Это идеальная и самая популярная программа для работы с таблицами, аналоги на рынке есть, но чаще всего профессионалы и любители отдают предпочтение именно разработке от Microsoft. Понять это можно, здесь настолько много уникальных функций и возможностей, что при должном изучении Excel ваша работа будет намного более эффективной. Но ключевым здесь является именно изучение, программу нельзя назвать простой в освоении, именно поэтому многие работодатели сразу спрашивают будущего сотрудника о его уровне знаний программного обеспечения Excel. Подумайте и назовите основные типы ссылок в Excel, если этого вы еще не знаете, то следует изучать уже сейчас, ведь именно ссылки являются основой эффективной работы с таблицами.
Абсолютные и относительные ссылки в Excel
Прежде чем приступить к разбору того, что такое абсолютная ссылка и относительная, необходимо разобраться с азами. Если говорить просто, то указание адреса ячейки в формуле называется ссылкой, вы ссылаетесь на ту ячейку, с которой нужно брать информацию для подсчетов. Именно на этой особенности и завязана вся работа с таблицами. Если вы просто хотите создать таблицу и заполнить ее небольшим количеством данных, то Excel вам не нужен, эту работу можно выполнить практически в любом текстовом редакторе, даже онлайн. Но если вы хотите эффективно обрабатывать данные, создавать базы данных, использовать автоматические формулы для расчетов, то со ссылками необходимо разбираться в обязательном порядке.
Давайте разберемся в том, что собой представляет ссылка в таблицах Excel. Для более понятного разъяснения можно сказать о том, что ссылка является фактическим адресом той или иной ячейки. Вы указываете адрес ссылки в одной ячейке, чтобы та взяла информацию с другой и использовала ее для расчетов. Например, можно взять простую формулу «=А1», которую вы вводите в ячейке «С5». Эта формула выполняет простое действие, информация с ячейки А1 будет полностью скопирована в С5. Вы создали простую ссылку, которая позволила одной ячейке найти адрес другой и скопировать там данные. В этом и заключается вся суть работы ссылок в таблицах Excel. Грамотно оперируя ссылками, можно создавать формулы любой сложности, автоматизировать практически любые процессы и создавать функциональные базы данных.
Также вам необходимо разобраться том, что в Excel есть сразу два типа ссылок: абсолютные и относительные. Работают абсолютные и относительные ссылки в Excel по-разному, поэтому и использовать их необходимо правильно. Вы должны понимать, когда должна быть применена абсолютная адресация, а когда можно обойтись относительной. Для этого следует разобраться в каждом отдельном типе ссылок.
Относительная ссылка
Если говорить простыми словами, то это самая простая ссылка, которая имеет в своем составе букву и номер. Она несет в себе информацию об определенной ячейке в столбце и строке. Отображается относительная ссылка в Excel просто: А1, В2, Е5, К14 и т. д. Особенностью данных ссылок является то, что если вы копируете информацию с определенной ячейки, то формулы, которые находятся внутри нее, меняют фактический адрес и переходят в новую ячейку, куда приводит указанный адрес ссылки. Все ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, поэтому пользователи чаще всего и применяют данный тип во время работы.
Во всем этом можно разобраться на простых примерах, которые вы проделаете у себя в электронных таблицах на компьютере. Допустим, что в ячейке В1 у вас есть формула типа = A1*10. Если вы берете и просто копируете формулу в соседнюю ячейку В2, то формула будет изменена, теперь она будет скорректирована для того, чтобы все работало во второй ячейке. По сути, программа “думает” о том, что вы собираетесь умножать значения на 10 в каждой ячейке столбца А. В какую бы строку и столбец вы не копировали данную формулу, она будет меняться в зависимости от своего текущего местоположения. При этом, если вы копируете формулу с относительной ссылкой в другую ячейку той же строки, то меняются параметры только строки, если же меняется и столбец, то оба параметра будут подогнаны к новому местоположению формулы.
Можно смело говорить о том, что когда вам необходимо выполнять одно и то же действие в различных ячейках, то относительные ссылки будут идеальным решением. За несколько кликов вы будете повторять определенное действие в том месте, где вам это нужно. Но следует всегда помнить о том, что относительная ссылка меняет форму в зависимости от своего текущего местоположения, что может создавать некоторые проблемы в вычислениях.
Абсолютные ссылки
Если используется абсолютная ссылка в Excel – это означает, что формула не будет меняться, в какой бы ячейке она ни находилась. По сути, это полная противоположность относительным ссылкам, которые не всегда уместно применять в тех или иных расчетах. В таких ссылках можно увидеть знак «$», который и фиксирует формулу в определенном положении. Если вы используете такой вид формулы, $А1, то фиксируется только столбец, если А$1, то фиксируется только строка, если же вводить $А$1, то фиксируются точные координаты ячейки.
Например, у вас в ячейке А1 имеется значение 20, вы используете абсолютный адрес ячейки Excel и создаете формулу типа $A$1+10. Независимо от того, в какой бы ячейке вы ни разместили данную формулу, получаться будет числовое значение равное 30. Если в относительных ссылках выполнялось то действие, которое должно быть выполнено в новой ячейке, то при абсолютной ссылке все наоборот, выполняется действие соответствующее первоисточнику. Следует сразу отметить тот факт, что в реальной жизни пользователи чрезвычайно редко используют абсолютные ссылки, ими пользуются только лишь при сложных бухгалтерских вычислениях, и даже там они применяются изредка.
В большинстве случаев вы используете классические ссылки относительного типа, они более понятные, функциональные и сценариев их использования намного больше. Но в некоторых ситуациях все же понадобится абсолютная ссылка на ячейку в Excel для выполнения вычислений. Это говорит о том, что вы должны быть готовыми к такому развитию событий и изучать все возможности самых популярных электронных таблиц. Необходимо детально разобраться в том, какое правило является следствием принципа абсолютной адресации, а какое применимо к относительной. Только в этом случае можно использовать все функции электронных таблиц.
Смотри также:
Как вы считаете, материал был полезен?