Что представляет собой форматирование ячеек, таблиц в Excel?

Стандартное представление электронных таблиц в Excel часто вызывает дискомфорт при восприятии информации. Часто её невозможно обработать по причине расположения в ячейках (элементах таблицы) информации различных форматов: текстовый, время, дата. Рассмотрим, что такое форматирование ячеек таблиц в MS Excel, как оно производится. Расскажем о форматах данных в программе, способах повысить удобочитаемость сведений.

Что такое форматирование таблиц

Относительно к Эксель, форматирование заключается в:

• Значении ячейки – введённые в ней цифры могут быть датой, временем, валютой, текстом, дробью.
• Её представлении – внешний вид элементов таблицы.

Разберёмся детальнее, какие существуют способы форматирования ячеек в приложении.

Формат меняет метод визуализации введённого значения, оставляя его неизменным. По отношению к дробям, валюте, процентам Excel может округлять до указанного числа знаков после запятой. Например, дату можно отобразить по-разному: 12.11.2021, 12 ноября 2021, 12/11/2021, 12 ноя 21, десятичные дроби: 4,4675135982314, 4,4675, 4,47.

Значение одно –12.12.2021, а отображение – разное.

Графическое представление отвечает за внешний вид ячейки – её стиль: толщину линий, обводки, цвет заливки, параметры текста (размер, шрифт начертание), узор, прозрачность, вариант выравнивания информации, её размеры.

Внешний вид таблиц отличается. Он задаётся при помощи стилей.

Форматирование таблицы – это процесс изменения типа данных в ячейках, способа их графического представления.

Как создать пользовательские форматы

В программе полно встроенных:

• Экспресс-стилей для изменения вида только ячеек – их цвета, прозрачности заливки, границ без затрагивания содержимого – находящихся в них данных.

• Стилей таблиц – вместе с внешним видом элементов меняются параметры их обводки, стиль заголовков, методов представления информации, фон.

Excel позволяет добавлять пользовательские форматы для оформления таблиц: создавать собственные с нуля, редактировать существующие. Во втором случае:

1. Выделите интересующие элементы таблицы.

2. В ленте кликните «Форматировать как…».

3. Выберите «Создать стиль свободной…».

4. Вверху введите его название.

5. Укажите интересующие параметры для каждого элемента (столбца, строки, шапки): цвет, шрифт, заливка, тип линии, выравнивание, сохраните изменения кнопкой «ОК».

Внесение корректировок

Для последующих модификаций выделите интересующий фрагмент таблички или её всю, кликните правой клавишей, нажмите «Формат…».

Задайте нужные значения: тип данных, варианты их выравнивания, шрифт, границы ячеек.

В Excel десяток числовых форматов, большинство из которых имеет несколько вариантов визуализации информации (рассмотрели ранее на примере даты), причем к разным элементам таблицы (строкам, столбцам) можно применять различные стили, их разновидности. Например, в одной строке дата представлена: 12 мая 2021 года, в соседней – 12.05.21.

Часть значений изменяется кнопками в ленте, например, количество чисел после запятой, тип данных, метод выравнивания и отображения (например, поворот) содержимого.

В Excel есть функция «Автоформат». Автоматический подбор ряда параметров таблицы, исходя из десятков заложенных комбинаций в зависимости от содержимого. Кнопка скрыта, для работы с функцией добавьте её на панель быстрого доступа:

1. Кликните по иконке со стрелочкой правой клавишей.

2. Выберите «Другие команды».

3. В выпадающем списке жмите «Все команды».

4. Добавьте «Автоформат» на панель, нажмите «ОК».

Кликните по появившейся кнопке, укажите автоформат и применяйте его.

Для закрепления материала объясните понятие формата ячеек в Excel, преимущества применения форматирования в программе.