Что представляет собой макрос в программе под названием «Access»?

Функциональность Microsoft Access рассчитана на людей без опыта в программировании. Для программистов и продвинутых пользователей в СУБД добавлена функция автоматизации рутинных действий при помощи коротких фрагментов кода. Рассмотрим, что собой представляют макросы в Access, чем отличаются от аналогов в других программах. Разберёмся с назначением, способом создания, отладкой.

Что такое макрос в Access

Макросом (macros, инструкция) называется макрокоманда либо их последовательность, которые выполняются в заданном порядке при определённых условиях. Он автоматизирует цепочки действий благодаря разнообразию макрокоманд.

В Word и Excel макросы преимущественно автоматизируют проделываемые пользователем операции, зачастую связанные с кликами мышью и клавишами клавиатуры. В Access они также отвечают за автоматическое выполнение задач, расширяют функциональность объектов, элементов управления. 

Иногда макросы именуются скриптами, что не совсем верно. Первые применяются относительно к конкретной программе, записываются при помощи встроенных в неё средств. Часто связываются с пользовательским вводом посредством мыши и клавиатуры – сводятся к кликам и перемещениям курсора. Скрипты пишутся на специализированных языках, автоматизируют задачи для пользователя.

Создание макросов в Access

Микропрограммы в Access создаются через «построитель» или конструктор макросов. Пользователю необходимо выбрать макрокоманду (действие) из выпадающего списка, задать нужную информацию, условия срабатывания и закрепить за определённым событием или элементом. Условиями срабатывания чаще всего указывают клик по элементу интерфейса.

При написании инструкций доступны команды Visual Basic, расширяющие возможности инструмента.

Для добавления:

• Во вкладке «Создание» жмите по соответствующей кнопке.

• Добавьте нужные макрокоманды.

• Зажмите комбинацию Ctrl + S, введите название мини-программы и сохраните её.


• Привяжите macros к событию, например, клику кнопки через её «Свойства».

Функции макросов, их свойства, структура 

Запускать микропрограммы в Access можно щелчком по соответствующей иконке либо горячими клавишами, их комбинациями. Их разделяют на:

• Автономные – могут применяться при обработке иных фрагментов базы данных, вызывать один из другого.


• Внедрённые – применяются к одной форме, конкретному отчёту, интегрируются в свойство объекта. Будут присутствовать в копии события, содержащего macros.


• Вложенные – один макрос может быть вложенным во второй и вызываться из основного.  

Любой macros состоит из:

• Имени – не обязательно, если в состав входит один макрообъект.


• Аргументов – предоставляют сведения для обработки макрокомандой. Бывают обязательными и необязательными.


• Условий – указывают на требования, соблюдение которых приведёт к выполнению макрокоманды: Если, Иначе.


• Макрокоманд – действий, которые Access выполнит с указанным объектом: отчётом, элементом интерфейса.

Инструкции можно экспортировать в XML-файл, предоставлять им общий доступ, редактировать, отлаживать – отыскивать и устранять неполадки вручную или с помощью внедрённых макрокоманд.

Макросы расширяют функциональность приложений, адаптируют их под конкретные задачи, автоматизируют последовательность выполняемых действий.