Представьте учебник без оглавления. В нём тяжело отыскать нужную информацию. Цифровых документов это касается в меньшей мере – в текстовых редакторах есть функция поиска. Всё же структура документа Word даёт быстро понять его содержимое, рассматриваемые темы, порядок подачи материала. Рассмотрим, что она собой представляет, как формируется.
Структура документа Ворд: что представляет, зачем нужна
Цифровые тексты, даже рефераты, содержат разделы разных уровней. Они:
- дают понять, о чем идётся в тексте ниже;
- позволяют оценить масштаб рассмотрения темы;
- узнать полноту её освещения;
- быстро перемещаться по тексту – переходить по нужным разделам.
Эти заголовки называются схемой документа Word, его структура – это иерархия элементов оформления его содержимого (преимущественно текста).
Как формируется, где посмотреть
Основные элементы текстового документа Word это: заголовок верхнего уровня H1, подзаголовки H2–H6, абзацы, входящие в последние списки. По умолчанию они не отображаются, но это исправимо.
Для просмотра схемы зажмите клавиши Ctrl + H. Слева всплывёт панель, кликните по вкладке «Заголовки».
Для вывода структуры во вкладке «Вид» в ленте нажмите «Структура».
Увидите, из чего состоит открытый текстовый файл: заголовки всех уровней, абзацы, списки, таблицы, графические материалы (контуры).
В этом режиме можно просматривать глубину подзаголовков до указанного уровня, например, от заголовка H1 до подзаголовка третьего уровня H3.
Для повышения удобства восприятия оглавления доступны функции отображения форматирования текста, каким его задумал автор. Особенно касается подзаголовков, которые отличаются стилем от остального текста.
В режиме доступно изменение структуры файла:
- Перемещение подзаголовков между уровнями: например, превращение H2 в H3 или наоборот и т. д.
- Перемещение заголовков с содержимым по документу без сохранения иерархии содержимого.
Последняя опция требует пояснения. Например, в файле есть H2 с парой предложений (Самые крупные кошки), далее следуют H3 (Львы, Ягуары, Пантеры), относящиеся к нему. Если в режиме структуры H2 переместить ниже, он вместе с содержимым (теми двумя абзацами) опустится ниже H3, и оглавление документа пострадает.
Для выхода кликните «Закрыть режим…».
Иерархия документов в Word отчасти формируется автоматически, например, абзацы. С них начинается новый текст, они появляются при нажатии Enter, при двойном клике по пустой строке. Добавление заголовка H1, подзаголовков H3–H6 — формирование схемы – осуществляет автор. Неопытные ученики, студенты заголовки выделяют другим цветом, увеличивают размер шрифта, что неправильно.
В Ворде предусмотрена опция добавления подзаголовков: поместите курсор на строчку с текстом, который станет заголовком, и кликните по нужному блоку на главной странице ленты.
Если иерархия H2, H3 не нужна, выбирайте стиль «Подзаголовок». При необходимости можно создавать собственные стили для H1–H6.
Благодаря структуре с документами удобнее работать: перемещаться, оценивать содержимое, структурировать информацию.
Как вы считаете, материал был полезен?