Что такое шаблон документа и как он должен выглядеть? Где скачать?

Те, кто часто использует Microsoft Word в своей работе, хоть раз, но задавали себе вопрос, что такое шаблон документа в этом редакторе и как им пользоваться? Это довольно интересный инструмент, который подразумевает сохранение вашего шаблонного документа с целью его дальнейшего многократного использования.

Шаблон документа — это своеобразный вид документа, который остается неизменным и сохраненным на диске в специальной папке. При вызове шаблона создается копия этого исходного документа и уже ее вы можете редактировать по своему усмотрению ,  при этом в самом исходном документе никаких изменений происходить не будет.

Что такое шаблон документа

Шаблон документа — это способ сохранить документ со всеми его параметрами:

• шрифт ;
• структура ;
• стиль оформления ;
• размер полей ;
• и т. д.

Такой документ создается один раз, а пользоваться им можно многократно. При необходимости его можно потом вызвать, дополнить какими-то данными, корректировать, отправлять и т. д., в общем то, что вы делаете с обычным «вордовским» документом. То есть в качестве шаблона может выступать:

• какая-нибудь анкета;
• электронное письмо;
• бизнес-план;
• список задач;
• и др.

Шаблоны можно создавать самостоятельно, а можно скачать на официальном сайте office.com.

Как создать собственный шаблон документа в Word

Для того чтобы создать собственный шаблон документа в Ворде, нужно:

1. Открыть редактор Microsoft Word и выбрать пункт «Новый документ».


2. Создать документ, который хотите сохранить в качестве шаблона. Для этого можете использовать любые возможности редактора, вплоть до водяных знаков или графических объектов. Места в шаблоне, где в дальнейшем будет меняться информация, обычно заключают в квадратные скобки, например: [Имя Клиента].


3. Проверьте, чтобы все было сделано корректно, и сохраните созданный документ.


4. Далее вверху нажимаете «Файл», а потом «Сохранить как» и «Тип файла».


5.  Вам откроется небольшое меню с вариантами сохранения шаблона. Выберите  подходящий вам вид шаблона, там будет несколько доступных.


6. Нужно будет задать «Имя» вашему шаблону и потом сохранить его.


7. После всех манипуляций ваш шаблон сохранится и вы можете его закрывать. Для сохранения шаблонов можно создать специальную папку на вашем компьютере, чтобы вы не запутались в дальнейшем и легко находили путь к своим шаблонным документам.

Примерно по такому же алгоритму можно создать собственный шаблон, откорректировав стандартный или скачанный. С той лишь разницей, что вам не нужно будет создавать новый документ, а использовать уже существующий скачанный шаблон, который потом откорректировать и опять сохранить как шаблонный документ.

Чтобы открыть созданный вами шаблон для работы с ним, нужно просто пройти в папку, куда вы сохраняли шаблоны ,  и открыть нужный. Внесите  необходимые  правки в документ, если вам нужен именно «вордовский» документ на основе шаблона, и сохраните  его стандартным образом, как обычный документ. При этом сам шаблон останется в папке в исходном состоянии абсолютно нетронутым.

Заключение

Что такое шаблон документа ? Это способ облегчить  работу с текстовым редактором. Мы показали как можно работать с шаблоном в Microsoft Word. При этом работа с шаблонами доступна и в других продвинутых текстовых редакторах на Linux или MacOS. Алгоритм создания шаблона будет схожим.

---

 

Смотри также: Что представляет собой алгоритм создания текстового документа?