Электронные таблицы и вычисления с их помощью: как делать, что вводить

Для большинства пользователей ПК попытки систематизировать и анализировать электронные таблицы в Microsoft Excel могут казаться нерешаемой задачей. Вы вручную копируете столбцы и записываете длинные математические вычисления на «листах» программы, часто ловя себя на мысли, что должен существовать способ делать это проще? Для вас есть хорошая новость! Такой способ действительно существует. И их достаточно много. Любая организация стремится к оптимизации процессов, чтобы сократить среднее время на решение той или иной задачи. 

Но есть и проблема — данными инструментами нужно овладеть, и поначалу они могут показаться слишком сложными для понимания. Но пускай вас это не смущает. С одной стороны, это чрезвычайно мощный инструмент для отчетности и анализа маркетинговых данных. С другой стороны, без надлежащей подготовки легко почувствовать, что вы ничего не понимаете и что лучше вернуться к привычной форме работы. Существует больше десятка важных формул, которые можно использовать в Excel. 

Что такое формулы Excel?

Формулы Excel помогают определять отношения между значениями в ячейках электронной таблицы, выполнять математические вычисления с использованием этих значений и возвращать полученное значение в выбранной вами ячейке. Формулы, которые вы можете запускать автоматически, включают сумму, вычитание, процентное соотношение, деление, среднее значение и даже дату, а также время.

Овладение основными формулами Excel имеет решающее значение для новичков, поскольку они могут помочь стать высококвалифицированными специалистами в области финансового анализа. Microsoft Excel считается отраслевым стандартом для программного обеспечения при анализе данных. Программа электронных таблиц Microsoft также является одной из предпочтительных для инвестиционных банкиров и финансовых аналитиков в области обработки данных, финансового моделирования и прогнозирования. Если в вычислении будет допущена ошибка, то таблица Excel ее подсветит. 

Основные термины в Excel

Существует два основных способа выполнения расчетов в Excel — формулы и функции. Любой сложный предмет можно превратить в легкий, если будут использованы функция или формула:

1. Формулы — это выражение, которое работает со значениями в диапазоне ячеек. Например, = A1 + A2 + A3, которое находит сумму диапазона значений от ячейки A1 до ячейки A3.


2. Функции — это стандартные сокращения в Excel. Они исключают трудоемкий ручной ввод, давая длинным формулировкам удобочитаемые имена. Например, = SUMM (A1: A3). Функция складывает все значения от A1 до A3.

В клетку электронной таблицы можно занести любой тип данных. 

Контрольная работа — обработка информации в электронных таблицах, может быть осуществлена с использованием как формул, так и функций. Именно они способны облегчить весь процесс работы и ускорить достижение результата. Одновременно в клетку электронной таблицы можно занести только одно значение. Это может быть ссылка, число или буквенное значение, строка и т.д. В целом это довольно полезный инструмент, позволяющий сэкономить массу времени. Рекомендуется изучить его более глубоко, чтобы добиться лучших результатов своей работы в более сжатые сроки.