Excel как графический редактор: графическое представление, возможности

Программа Excel работает с информацией в числовом и текстовом представлении, человеческому мозгу проще воспринимать и обрабатывать её в графическом виде. Для этого в программу добавлены диаграммы, которые строятся на основании введённых и вычисленных значений. Рассмотрим возможности графического представления данных в Excel. Ознакомимся с визуальными функциями табличного процессора, научимся пользоваться ими.

Графические возможности Excel

Информация в Эксель представлена преимущественно в табличном виде. Человеку удобнее оценивать, сравнивать и обрабатывать визуальные данные, выявлять зависимости, скрывающиеся в массивах сведений. Такой способ визуализации ускорит выявление и устранение ошибок ввода или появившихся вследствие вычислений. В Excel предусмотрено 14 типов диаграмм – способов графической презентации информации в виде отрезков, геометрических фигур:

• гистограмма;
• круговая;
• лепестковая;
• объёмная;
• точечная;
• биржевая и прочие.

Диаграммы можно комбинировать при обработке минимум двух строчек. Они разделяются на:

• Внедрённые – размещаются на том листе, где исходные данные.
• Полноэкранные – помещаются на новый рабочий лист.

Могут превращаться из одного вида в другой.

Табличный процессор «на лету» изменяет изображение в случае редактирования исходных сведений или алгоритмов их обработки (формул). Порой для представления обобщённой картины, когда информация не обработана, требуется оценить складывающуюся картину. Оптимальное решение задачи – сводные диаграммы.

Для построения кликните по одноимённой иконке во вкладке «Вставка».

В качестве исходников указывают таблицы, диапазон ячеек текущего документа либо подключают внешние источники (документы).

Функция «Рекомендуемые диаграммы» проанализирует имеющиеся сведения, на их основании предложит оптимальное графическое представление информации.

Форматирование графиков

После построения диаграммы её внешний вид можно изменить до неузнаваемости: придать объём, повернуть, изменить цвет, тип и способ обводки, размер элементов и прочее. Для форматирования готового графика кликните по нему правой клавишей, выберите «Формат ряда…».

 Также можно изменить формат линий сетки, поменять тип диаграммы, если это возможно (не все совместимы). При создании презентаций графики целесообразно сделать эффектными: придать им объём, перекрасить, наложить текстуры или градиентные заливки, изменить прозрачность. Для этого кликните по объекту правой клавишей, выберите «Поворот объёмной фигуры».

Кликом по иконке треугольника переключайтесь между элементами диаграммы: фигуры, заголовок, фон, описание и прочие.

Для каждого элемента доступны десятки опций, разгруппированных по категориям: «Цвет и заливка», «Эффекты», «Свойства». После клика по графическому объекту в шапке окна программы появится новая вкладка – «Работа с диаграммами», где изменяется их внешний вид.

Также программа работает с иллюстрациями: геометрическими фигурами, рисунками, SmartArt-объектами и 3D-картами.

Excel – это не только табличный процессор, но и графический редактор с широкими возможностями по визуализации информации.