Подготовьтесь к сдаче ЕГЭ интересно и эффективно!
Форматирование документа: что такое, средства форматирования
3080

Форматирование документа: что такое, средства форматирования

Содержание:





В текстовом редакторе создаётся два типа документов: простые – форматированный текст и сложные (комплексные) – включают графические элементы. Для первых достаточно функциональности текстового редактора, со вторыми справится только текстовый процессор, например, MS Word. В нём можно создавать и редактировать документы, отформатировать текст. Рассмотрим, как это происходит.

Форматирование документа: что это в информатике

Форматирование или вёрстка текста – процесс изменения его внешнего вида с целью сделать более привлекательным, акцентировать внимание пользователя на определённых фрагментах, упростить восприятие. Программа Word различает пять типов вёрстки на уровне:
  • Символов – управление размером, начертанием, цветом, шрифтом, межбуквенным интервалом отдельных элементов.

  • Абзацев – в процессе форматирования абзаца текста изменяется способ его выравнивания, отступы от границ окна и выступы.

  • Страниц – ориентация, рамка, формат.

  • Разделов (подзаголовков) – разбивка на колонки, добавление подразделов.

  • Документа – нумерация, добавление оглавления.

Основные правила вёрстки в Word:

  • Тип шрифта должен сочетаться с его стилем (дизайном).

  • В документе не стоит использовать более 2-3 стилей и 3-4 типов шрифтов.

  • Максимальное количество размеров шрифта для документа – четыре.

  • Излишняя стилизация документа недопустима.


Форматирование символа и абзаца: что это, как осуществляется

Для работы с фрагментом документа его необходимо выделить. Разберёмся, что такое форматирование разных частей текстового документа, что под ним подразумевается.

Вёрстка символов включает изменение ряда параметров единицы текста – знака: тип шрифта, начертание (жирный, курсив), подчёркивание, цвет, ширина знака, видоизменение символов. Предусматривает его смещение относительно строки, добавление заливки фона цветом и обрамления. Поддерживается наложение эффектов на текст: отражение, отбрасывание тени, подсветка.

Работа с символами происходит через:

  • Блок на панели инструментов «Шрифт» – изменения вступают в силу в реальном времени, отображается результат применения выбранной функции.

  • Одноимённое окно – вызывается через контекстное меню выбранного фрагмента. Здесь больше опций, но результат появляется только после сохранения изменений.

Работа с символами

Шрифт – основное средство форматирования, его параметры приведены на скриншоте выше: видоизменение, размер, тип, масштаб, начертание.  Буквам можно добавлять эффекты: придавать объём, свечение, повернуть, анимировать, управлять освещённостью, размыть и т. д.

Шрифт – основное средство форматирования

С абзацами предстоит работать через соответствующий блок ленты или одноимённый пункт контекстного меню.

С абзацами предстоит работать через соответствующий блок

При вёрстке абзаца – фрагмента документа, распложённого между красными строками – используются: выравнивание, величина отступов перед и после абзаца плюс все средства форматирования абзацев. Поддерживается заливка фона и текста цветом (применимо к символам и страницам). Важный момент при оформлении абзацев – их выравнивание относительно тела документа.

Часть параметров абзаца, в частности, отступы, меняются путём перетаскивания ограничителей для левого, верхнего, правого и нижнего полей.

Часть параметров абзаца

В качестве составляющей абзаца могут выступать списки – перечисления. Бывают маркированными, нумерованными, многоуровневыми.

Расскажите, о каких средствах форматирования шрифта вы узнали.



Форматирование страниц и разделов

Раздел – объединённая общей спецификой оформления и содержимым последовательность абзацев. К средствам их вёрстки относят:
  • Добавление полей.

  • Нумерация строк.

  • Способ начала разделов: с новой, нечётной либо чётной странички.

У страниц меньше всего инструментов для форматирования, расположенных во вкладке «Макет»:

  • Добавление колонтитулов – текст, графический элемент, размещаемый внизу или вверху страниц.

  • Нумерация страничек.

  • Автоматическая расстановка переносов.

  • Разделение на колонки.

  • Ориентация – горизонтальная и вертикальная.

  • Изменение размера или формата.

Для перехода на новую страницу используется функция вставки разрыва.

Для перехода на новую страницу используется функция вставки разрыва.

Для быстрого перехода по документу используют подзаголовки и закладки или гиперссылки. Они могут ссылаться на отдельный символ, абзац либо целый раздел. Добавляются через контекстное меню выделенного фрагмента.

Для быстрого перехода по документу

К средствам форматирования относятся сноски – текстовый элемент внизу страницы, содержащий пояснения, дополнительную информацию, ссылку на литературу.

К средствам форматирования относятся сноски

Процедура форматирования текста предусматривает изменение его внешнего вида.



Стили

Для ускорения применения одинакового или схожего форматирования к различным фрагментам текстового файла или самих документов применяются стили. Это шаблоны, заготовки, позволяющие быстро изменять сразу несколько параметров вёрстки, например, размер и цвет шрифта, его начертание, фон, отступы и интервалы. В Word полно встроенных стилей, но можно добавлять собственные: формировать с нуля или на основании существующих – адаптировать под собственные задачи.

Стили



Тесты

Как называется процесс изменения внешнего вида текста:
  1. Удаление и набор.
  2. Формирование.
  3. Форматирование.
  4. Структурирование.
 

Какие бывают виды форматирования:

  1. Символов, подразделов, содержания, предложений.
  2. Страниц, абзацев, символов, разделов, всего документа.
  3. Абзацев, символов, предложений, подразделов, страничек.
  4. Файла, страниц, разделов, предложений.
 

Основными функциями форматирования текста являются:

  1. Изменение параметров страницы.
  2. Выбор размера и типа шрифта.
  3. Изменение внешнего вида содержимого документа.
  4. Формирование структуры документа.
 

Что понимается под форматированием текста.

  1. Изменение внешнего вида тела документа.
  2. Внесение изменений в документ.
  3. Создание новых стилей.
  4. Изменение расположения текста на странице.
Поделитесь в социальных сетях:
20 декабря 2021, 20:42


Как вы считаете, материал был полезен?

Для оценки комментариев необходимо «войти на сайт».
×
×