В текстовом редакторе создаётся два типа документов: простые – форматированный текст и сложные (комплексные) – включают графические элементы. Для первых достаточно функциональности текстового редактора, со вторыми справится только текстовый процессор, например, MS Word. В нём можно создавать и редактировать документы, отформатировать текст. Рассмотрим, как это происходит.
Форматирование документа: что это в информатике
Форматирование или вёрстка текста – процесс изменения его внешнего вида с целью сделать более привлекательным, акцентировать внимание пользователя на определённых фрагментах, упростить восприятие. Программа Word различает пять типов вёрстки на уровне:- Символов – управление размером, начертанием, цветом, шрифтом, межбуквенным интервалом отдельных элементов.
- Абзацев – в процессе форматирования абзаца текста изменяется способ его выравнивания, отступы от границ окна и выступы.
- Страниц – ориентация, рамка, формат.
- Разделов (подзаголовков) – разбивка на колонки, добавление подразделов.
- Документа – нумерация, добавление оглавления.
Основные правила вёрстки в Word:
- Тип шрифта должен сочетаться с его стилем (дизайном).
- В документе не стоит использовать более 2-3 стилей и 3-4 типов шрифтов.
- Максимальное количество размеров шрифта для документа – четыре.
- Излишняя стилизация документа недопустима.
Форматирование символа и абзаца: что это, как осуществляется
Для работы с фрагментом документа его необходимо выделить. Разберёмся, что такое форматирование разных частей текстового документа, что под ним подразумевается.Вёрстка символов включает изменение ряда параметров единицы текста – знака: тип шрифта, начертание (жирный, курсив), подчёркивание, цвет, ширина знака, видоизменение символов. Предусматривает его смещение относительно строки, добавление заливки фона цветом и обрамления. Поддерживается наложение эффектов на текст: отражение, отбрасывание тени, подсветка.
Работа с символами происходит через:
- Блок на панели инструментов «Шрифт» – изменения вступают в силу в реальном времени, отображается результат применения выбранной функции.
- Одноимённое окно – вызывается через контекстное меню выбранного фрагмента. Здесь больше опций, но результат появляется только после сохранения изменений.
Шрифт – основное средство форматирования, его параметры приведены на скриншоте выше: видоизменение, размер, тип, масштаб, начертание. Буквам можно добавлять эффекты: придавать объём, свечение, повернуть, анимировать, управлять освещённостью, размыть и т. д.
С абзацами предстоит работать через соответствующий блок ленты или одноимённый пункт контекстного меню.
При вёрстке абзаца – фрагмента документа, распложённого между красными строками – используются: выравнивание, величина отступов перед и после абзаца плюс все средства форматирования абзацев. Поддерживается заливка фона и текста цветом (применимо к символам и страницам). Важный момент при оформлении абзацев – их выравнивание относительно тела документа.
Часть параметров абзаца, в частности, отступы, меняются путём перетаскивания ограничителей для левого, верхнего, правого и нижнего полей.
В качестве составляющей абзаца могут выступать списки – перечисления. Бывают маркированными, нумерованными, многоуровневыми.
Расскажите, о каких средствах форматирования шрифта вы узнали.
Форматирование страниц и разделов
Раздел – объединённая общей спецификой оформления и содержимым последовательность абзацев. К средствам их вёрстки относят:- Добавление полей.
- Нумерация строк.
- Способ начала разделов: с новой, нечётной либо чётной странички.
У страниц меньше всего инструментов для форматирования, расположенных во вкладке «Макет»:
- Добавление колонтитулов – текст, графический элемент, размещаемый внизу или вверху страниц.
- Нумерация страничек.
- Автоматическая расстановка переносов.
- Разделение на колонки.
- Ориентация – горизонтальная и вертикальная.
- Изменение размера или формата.
Для перехода на новую страницу используется функция вставки разрыва.
Для быстрого перехода по документу используют подзаголовки и закладки или гиперссылки. Они могут ссылаться на отдельный символ, абзац либо целый раздел. Добавляются через контекстное меню выделенного фрагмента.
К средствам форматирования относятся сноски – текстовый элемент внизу страницы, содержащий пояснения, дополнительную информацию, ссылку на литературу.
Процедура форматирования текста предусматривает изменение его внешнего вида.
Стили
Для ускорения применения одинакового или схожего форматирования к различным фрагментам текстового файла или самих документов применяются стили. Это шаблоны, заготовки, позволяющие быстро изменять сразу несколько параметров вёрстки, например, размер и цвет шрифта, его начертание, фон, отступы и интервалы. В Word полно встроенных стилей, но можно добавлять собственные: формировать с нуля или на основании существующих – адаптировать под собственные задачи.
Тесты
Как называется процесс изменения внешнего вида текста:- Удаление и набор.
- Формирование.
- Форматирование.
- Структурирование.
Какие бывают виды форматирования:
- Символов, подразделов, содержания, предложений.
- Страниц, абзацев, символов, разделов, всего документа.
- Абзацев, символов, предложений, подразделов, страничек.
- Файла, страниц, разделов, предложений.
Основными функциями форматирования текста являются:
- Изменение параметров страницы.
- Выбор размера и типа шрифта.
- Изменение внешнего вида содержимого документа.
- Формирование структуры документа.
Что понимается под форматированием текста.
- Изменение внешнего вида тела документа.
- Внесение изменений в документ.
- Создание новых стилей.
- Изменение расположения текста на странице.
Как вы считаете, материал был полезен?