Таблицы в MS Excel считаются одними из самых функциональных и удобных в использовании. Эта программная среда от Microsoft позволяет создавать таблицы и базы данных любого уровня сложности. Именно данным программным обеспечением чаще всего пользуются офисные сотрудники, работники сферы образования, экономисты и бухгалтеры. Таблица позволяет решить много задач, здесь может располагаться бюджет компании, производиться контроль и сортировка товара на складе, располагаться база данных сотрудников, учеников и студентов. По сути, это удобный инструмент для сбора определенной информации в одном месте, с возможностью ее сортировать, изменять, расширять. Именно сортировка данных в таблице Excel для многих стала основным инструментом во время работы с данным программным обеспечением. Проблема только лишь в том, что не все пользователи понимают, как правильно выполнять сортировку данных и какие типы сортировки в Excel существуют.
Основные типы сортировки в Excel
Инструмент для сортировки данных действительно может стать очень полезным во время вашей работы, но здесь необходимо четко разобраться с тем, как вы будете эти данные сортировать. На начальном этапе следует определиться с тем, на какой диапазон будет рассчитана сортировка. Это может быть весь документ Excel или определенный его лист, а может быть только выделенный фрагмент данных. Чаще всего сортировка данных в программе Excel – это один из двух возможных типов:
- Сортировка листа или всей таблицы – она систематизирует все данные столбца, позволяет вам находить данные во всем документе и работать с ними.
- Сортировка определенного диапазона – суть данной сортировки в том, что она позволяет систематизировать данные только лишь в выделенном диапазоне, очень полезный инструмент, если приходится работать сразу с несколькими таблицами на листе.
Можно сказать, что если вы пытаетесь создать одну большую целостную базу данных, то вам нужна сортировка столбцов в Excel документе, тогда получается одна большая база данных, где можно быстро найти нужный файл, в любом месте. Если на листе много разных по типу данных, то лучше использовать сортировку по диапазону.
Как выполнить сортировку данных в MS Excel
Далеко не каждый пользователь умеет создавать сортировку данных. Если не сделать сортировку, то пользоваться большой базой данных будет очень неудобно. Можно использовать встроенный поиск таблиц Excel, но это не самый лучший и быстрый способ находить все необходимое. Лучше потратить немного времени на создание правильной сортировки и после этого пользоваться всеми преимуществами данного инструмента. Для того чтобы создать сортировку листа в Excel, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделить ячейку в столбце, где необходимо отсортировать данные.
- Перейти на вкладку «Данные», найти блок «Сортировка и фильтры».
- В данном блоке выбрать сортировку от А до Я, чтобы все данные выстроились по алфавиту, в зависимости от первой буквы имени.
Если вам нужна сортировка ячеек в Эксель, или определенного диапазона, то процедура будет немного отличаться. Для такого типа сортировки выполните следующее:
- Выделить диапазон ячеек, который необходимо отсортировать.
- Перейти на вкладку «Данные», найти блок «Сортировка и фильтры».
- Выбрать нужный способ сортировки данных.
После этого информация только лишь в выделенных ячейках будет сортироваться по выбранному вами признаку. Это существенно упростит работу с таблицами, повысит эффективность самого процесса поиска нужных данных. Научившись быстро и правильно пользоваться сортировкой данных в MS Excel, вы получите массу неоспоримых преимуществ.
Смотри также:
Как вы считаете, материал был полезен?