| Подготовьтесь к сдаче ЕГЭ интересно и эффективно
Назначение и возможности табличного процессора Excel. Информатика
324

Назначение и возможности табличного процессора Excel. Информатика

Содержание:





Массивы цифровой информации представлены базами данных и электронными таблицами (ЭТ). Для работы с последними созданы специальные приложения. Рассмотрим назначение и основные возможности табличного процессора Excel, как в нём обозначаются столбцы, ячейки и строки электронной таблицы. Расскажем основные составляющие ЭТ.

TutorOnline RU

Табличный процессор Excel: что это за инструмент

Эксель – приложение для создания и обработки цифровых таблиц, входящее в состав пакета офисных программ от Microsoft. Используется практически во всех сферах человеческой деятельности, где информация требует обработки, представления в цифровом виде. Следующие направления не обойдутся без Excel:
  • Образование.

  • Ведение финансового (бухгалтерского, банковского) учёта.

  • Планирование и управление ресурсами.

  • Составление смет, финансовых отчётов, планов.

  • Наблюдение за динамическими показателями процессов.

  • Визуализация числовой информации для анализа, поиска закономерностей.

  • Инженерное и техническое дело.

  • Архитектурные расчёты.

  • Решение экономических, статистических, социальных задач.

Применяется программа в десятках других областей, решает широкий круг задач:

  • Проведение расчётов над массивами числовой информации, их автоматизация, упрощение.

  • Подбор оптимальных условий для решения задач.

  • Обработка итогов работы, экспериментов, интерпретация полученных сведений.

  • Подготовка информации для формирования баз данных.

  • Визуализация данных – построение диаграмм на основании содержимого ячеек.

  • Формирование отчётов.

  • Создание баз данных с возможностью выборки записей.

  • Экспорт таблиц в другие форматы, вывод на печать, подготовка к публикации.

В Excel встроена платформа для работы с макросами – миниатюрными внутренними инструментами для автоматизации регулярно повторяемых однообразных операций.



Составляющие электронной таблицы: строка, столбец, ячейка, их обозначение

ЭТ хранятся в файлах преимущественно форматов xlsx и xls, называются рабочими книгами. Состоят из листов, представленных вкладками. Они имеют собственные названия, отображающиеся на ярлыке листа внизу справа. Переименовываются через контекстное меню (правый клик).

Составляющие электронной таблицы: строка, столбец, ячейка, их обозначение

Листы могут добавляться в книгу, удаляться из неё, перемещаться. Представлены матрицей со столбцами и строками – таблицей. Первые расположены по вертикали, вторые – горизонтально. На пересечении образуется мельчайший элемент электронной таблицы – ячейка или клетка, имеющая собственный адрес – это ведущая на неё ссылка.

Состоит из номеров строки и столбца, которые её породили, является минимальным элементом ЭТ, используемым для хранения информации. Адрес клетки применяется для обращения к её содержимому, записи формул, определяющих взаимосвязи между числами в ячейке.

Адрес клетки применяется для обращения к её содержимому, записи формул, определяющих взаимосвязи между числами в ячейке.

Формула задаёт алгоритмы обработки информации в клетке. Для её добавления кликните по ячейке, в адресной строке введите знак равенства, выберите оператор – название совершаемой над входящими данными операции – алгоритм их обработки. Затем – выберите целевую клетку, значение которой будет преобразовываться и заноситься в текущую. Ячейку с формулой называют зависимой.

Ячейку с формулой называют зависимой.

В Excel различают логические, тригонометрические, математические, текстовые формулы. Поддерживаются инженерные, аналитические, статистические функции, алгоритмы обработки времени, даты.

В качестве содержимого клетки может выступать:

  • строчная информация – текст;
  • числовая – цифры в различном формате: денежный, время, процентный;
  • графическая – картинки, диаграммы, мультимедийные файлы.

Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются цифрами от единицы до миллиона, строки – буквами английского алфавита: сначала одной (A-Z), затем двумя (AA-ZZ), потом – тремя и т. д.

Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются цифрами от единицы до миллиона, строки – буквами английского алфавита: сначала одной (A-Z), затем двумя (AA-ZZ), потом – тремя и т. д.

К ЭТ применимы понятия блока и диапазона ячеек. Блок – объект, над которым проводят операции в Excel. Им может быть ячейка, строка, столбец, их диапазон. Обозначается как адрес начальной и конечной клеток, например:

  • B7 – ячейка;
  • B2:B9 – фрагмент столбца B со второй до десятой строки;
  • C4:D12 – прямоугольная область.

C4:D12 – прямоугольная область.

К блокам относится и свободная область – несколько ячеек, расположенных, в том числе не последовательно. При выделении объектов для образования блока его строки обозначаются:

  • R1: R – row;
  • C1: C – column;
  • цифра – число выделенных строк и столбцов соответственно. 


Структура окна Excel

Электронная таблица каждого листа способна вместить свыше миллиона строк и 16 484 столбцов. Для работы с ними следует знать названия основных элементов интерфейса программы. Верхняя часть окна – заголовок приложения, слева расположена панель быстрого доступа. Ниже следует главное меню в виде ленты с вкладками (с Excel 2007) – через него вызывается большинство функций программы.

Ниже следует главное меню в виде ленты с вкладками (с Excel 2007) – через него вызывается большинство функций программы.

Под ним расположена форма с адресом текущей ячейки или выделенного блока. После ввода адреса клетки вручную и нажатия Enter активной станет указанная ячейка. Номер её строки и столбца подсвечиваются иным цветом, который зависит от темы оформления Excel и операционной системы. Они нанесены слева и сверху соответственно.

Структура окна Excel

Внизу расположены вкладки с названиями листов для переключения между ними. Правее – строка прокрутки по вертикали и горизонтали для просмотра содержимого, которое не помещается на дисплей. Внизу размещены вкладки – листы и настраиваемая строка состояния. На неё можно добавить кнопки – ссылки на быстрый вызов функций или отобразить полезную информацию. 

Справа на строке состояния размещены кнопки для переключения вида документа и инструмент для управления масштабом содержимого окна.

Для закрепления материала ответьте на вопросы:

  • Как называют созданный в табличном процессоре документ?
  • Как обозначаются строки и столбцы ЭТ?

Выберите верный адрес ячейки электронной таблицы:

  1. 12B;
  2. C6;
  3. 5-D;
  4. 11-E.
Поделитесь в социальных сетях:
18 ноября 2021, 12:22


Как вы считаете, материал был полезен?

Для оценки комментариев необходимо «войти на сайт».