Основной способ ввода текстовой информации в компьютер – побуквенный набор. Менее распространены методы распознавания отсканированных документов и голоса. Скорость набора зависит от раскладки и навыков набирающего. Рассмотрим основные правила ввода текста в Word и аналогичных программах.
Что такое ввод
Под вводом в информатике подразумевают операцию добавления в компьютер данных, получение сигнала с внешних устройств. Набор – ввод текстовой информации – букв, цифр, специальных символов – с помощью физической либо виртуальной клавиатуры, посредством сенсорного дисплея, иным образом.Развитие способов набора
Прообразом современной клавиатуры считается изобретение американца Кристофера Шоулза, презентованное в 1867 г. Буквы на пишущей машинке размещались в два ряда по алфавиту, что причиняло неудобство во время работы. Для снижения вероятности перепутывания клавиш и их зацепления одна за другую кнопки с буквами, чаще всего стоящие рядом при образовании слов в английском алфавите, размещали подальше друг от друга. Так создали QWERTY-клавиатуру.Профессор Дворак в 1936 году предложил названную его именем раскладку, доказавшую превосходство над QWERTY-клавиатурой.
В 2006 году Шай Коулман усовершенствовал разработку Дворака, создав раскладку Colemak.
Русскоязычный текст вводится в документ с клавиатуры с раскладкой ЙЦУКЕН – альтернатива QWERTY, так называемая стандард-клавиатура, также изобретена в XIX веке. Несмотря на недостатки, её альтернативы DICTOR и Зубачёва широкого применения в России не нашли.
Русская фонетическая раскладка ЯВЕРТЫ или Маслова схожа с QWERTY: фонетически созвучные отечественные буквы размещены там, где английские: A – А, N – Н, F – Ф.
Для работы с альтернативными раскладками нужны специальные приложения.
Методики ускоренного ввода
Существует ряд способов ускорить набор документов на компьютере. Наиболее распространённые:- Вслепую – ввод всеми или большинством пальцев обеих рук, не глядя на клавиатуру.
- Текстовые экспандеры – приложения для замены коротких наборов символов на слова и фразы: написали «тнвд» – получили словосочетание «топливный насос высокого давления».
- Интеллектуальный набор – ряд методов, разработанных для мобильных устройств, часто с задействованием ИИ.
- Предиктивный – программа предлагает варианты слов и фраз, предугадывая их по введённым фрагментам. Самая распространённая – T9.
- Swype – применяется на устройствах с сенсорными дисплеями – ввод не отрывая палец либо стилус от дисплея.
- 8pen – написание слов одним росчерком стилуса.
- Системы оптического распознавания текста, рукописных шрифтов, распознавания речи.
Основные правила набора текста на компьютере
Во избежание правок следует придерживаться правил компьютерного набора текста. Программа Word, в отличие от Блокнота, поддерживает свободный набор – в любом месте виртуального листа можно два раза кликнуть левой клавишей мыши и набирать текст. Основные правила ввода текста:- Для создания нового абзаца необходимо нажимать клавишу Enter: посредством двойного клика по новой строке, табуляции или заполнения строки пробелами абзацы не формируются.
- При наборе стихотворений используется принудительный переход на новую строку – комбинация Shift + Enter. В конце текущей ставится символ её окончания.
- После знаков препинания обязательно ставится пробел, перед ними – нет, кроме тире.
- Между частями сложных слов, написанных через дефис, пробелы не нужны.
- При вводе текста соседние слова отделяются единственным пробелом, ставить два и более недопустимо.
- Если необходимо сохранить вёрстку, используется неразрывный пробел – Ctrl + Shift + Space. Даже после выравнивания неполной строки по ширине расстояние между словами не увеличится.
- Специальные символы нельзя заменять аналогичными знаками: например, вместо градусов Цельсия (°С) не стоит использовать ноль, крестик остаётся крестиком, буквой «ха» или английской «икс» он не заменяется: 15 × 15.
- Вводимые символы появляются в том месте экрана, где стоит курсор, правее от него.
- Не допускается замена символов транслитерированными – с одинаковым написанием на разных языках. Если для человека C – С, O – О, A – А, H – Н и прочие буквы в русском и английском пишутся одинаково, компьютерный код у них разный.
- Разделительный знак «тире» не заменяется дефисом, это разные символы.
- Приоритет у кавычек «ёлочка» или «лапки». Если в кавычках есть кавычки, вторыми используют английские двойные: «ООО "Насостехнокомплект"».
- Дефис, окружённый пробелами, Word автоматически заменяет средним тире.
- Скобки и кавычки не отделяются от слов пробелами: (скобки), «кавычки».
- Римские цифры вводятся большими или прописными буквами на английской раскладке.
- Для перехода на новую страницу используется комбинация Ctrl + Enter либо функция вставки разрыва страницы.
- Следует различать знаки:
- Минус (-) водится соответствующей кнопкой на цифровом блоке клавиатуры (NumPad).
- Дефис (-) – клавишей правее от ряда цифр над буквами. Выглядит как минус, но для компьютера это разные символы.
- Среднее тире (–) – кнопкой с минусом на блоке цифровых клавиш с зажатой Ctrl.
- Длинное тире (—) – клавишей ввода дефиса с зажатой комбинацией Ctrl + Alt.
Для удаления неправильно набранных знаков используются клавиши:
- Delete или Del – стирает символ, стоящий после (правее) от курсора.
- Backspace (на ноутбуках может обозначаться направленной влево стрелкой) – стирает стоящий слева от курсора знак.
Смена раскладки
По умолчанию в Windows клавиатура имеет две раскладки: английскую – QWERTY и ЙЦУКЕН. Для переключения между ними применяется комбинация клавиш Ctrl + Shift или Ctrl + Alt в зависимости от настроек операционной системы. Также язык ввода переключается кликом по иконке на языковой панели. Чтобы ввести с помощью клавиатуры буквы русского алфавита, если включён английский или иной язык:- Жмите раз на кнопки Ctrl + Shift или Ctrl + Alt, пока на языковой панели не появится надпись: «РУС».
- Кликните по текущему языку и выберите русский.
Перечислите десяток правил ввода текста на компьютере.
Как вы считаете, материал был полезен?