PowerPoint – самый распространённый, хоть и коммерческий, инструмент для создания слайд-шоу из чистого листа. Умело сделанное слайд-шоу привлечет внимание аудитории, донесёт нужный посыл. Рассмотрим принципы работы в PowerPoint: как создать презентацию, добавить в неё следующий слайд, примечание, заметку докладчика. Научим работать с двумя последними.
Что такое презентация и слайды
Презентацией (представлением) в информатике называется документ с графическим контентом, созданный для донесения информации целевой аудитории. Она упрощает восприятие информации, которую доносит докладчик. Может включать картинки, анимацию, текст, таблицы, диаграммы, графики, фрагменты видео, звуковое сопровождение. Слайд – это в информатике отдельный кадр, страница презентации, которая определённое время отображается на дисплее.
Слайд-шоу и презентация отличаются, хотя часто считаются синонимами. Слайды в презентации представлены не готовыми статичными картинками, а многослойными страницами с текстом, графикой. В слайд-шоу каждый кадр – статичная картинка (фото) со сведёнными слоями, обычно созданная в стороннем редакторе.
Кратко разберёмся с основами управления слайдами.
Как добавить слайд в презентации PowerPoint
При создании документа в MS PowerPoint программа предлагает выбрать шаблон – заготовку документа. Часть из них хранится на компьютере, другая – грузится из интернета.
Первый кадр появляется автоматически в рабочей области документа. Вам останется наполнить его нужным контентом: добавить графику, надписи и прочие элементы, настроить воспроизведение.
Создать новый слайд в PowerPoint можно четырьмя способами:
- Кликните правой клавишей по пустому полю между рамками слайдов (на примере он появится между 2-м и 3-м), куда нужно вставить новый, выберите «Создать…».
- Щёлкните левой кнопкой между рамками, куда надо вставить пустую страницу. После появления горизонтальной линии зажмите правую клавишу, выберите «Создать…» в панели инструментов.
При необходимости можно выбрать титульную страницу и прочие – щёлкните по треугольнику возле кнопки.
- Зажмите правую кнопку на объекте, выберите «Дублировать…» для создания копии слайда.
После перемещайте его в нужное место.
Последний способ как добавить страницу в презентации PowerPoint.
- Скопируйте и вставьте кадр в нужное место.
От предыдущего метода отличается тем, что дубль можно вставить в требуемое место.
Кадры из одной презентации можно перенести или скопировать в другую. Чтобы выделить все слайды в презентации PowerPoint:
- Кликните левой клавишей мыши в вертикальной панели слева.
- Зажмите Ctrl + A либо щёлкните по первому кадру – затем с зажатой кнопкой Shift – по последнему.
- Вставьте содержимое буфера в требуемое место второго документа.
Для выбора нескольких слайдов кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl.
Как добавить заметки к слайду в презентации
Во время показа слайдов в PowerPoint можно отображать заметки докладчика – это краткий комментарий, который виден только выступающему. На большом экране или проекторе они не появляются. Часто это тезисы, напоминание о моментах, которые следует затронуть.Для добавления заметки к слайду презентации кликните по соответствующей кнопке ниже. Для увеличения размера области подведите курсор к её верхней границе, зажмите левую клавишу и переместите контур вверх. При их добавлении доступно большинство средств форматирования текста: измерение шрифта, его цвета, размера, поддержка списков и прочее.
Как выглядят заметки
Для просмотра слайдов с заметками перейдите в режим докладчика, запустите воспроизведение презентации. При работе с многомониторной системой, на основной дисплей она выводится в полноэкранном режиме, на дополнительном – в режиме докладчика – с заметками и элементами управления воспроизведением. Если дисплей один, воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt + F5.Пример панели докладчика показан на скриншоте ниже.
Если содержимое заметки выходит за пределы формы, появляется полоса прокрутки. Доступна функция изменения размера текста.
Добавление примечаний
К слайдам можно оставлять комментарии. Благодаря им, например, преподаватель может добавлять замечания, когда проверяет слайд-шоу. Для этого:- Кликните левой клавишей мыши по месту, которое хотите прокомментировать.
- Жмите по кнопке «Примечание».
- Введите текст, сохраните изменения клавишей Enter либо кликом по любой области окна PowerPoint кроме панели заметок.
Для переноса текста на новую строку воспользуйтесь клавиатурным сочетанием Shift + Enter.
В месте, где стоял курсор, появится иконка, указывающая на наличие комментария.
Для просмотра его содержимого откройте панель заметок соответствующей кнопкой или кликните по её иконке на слайде.
Смотри также:
Как вы считаете, материал был полезен?