Подготовьтесь к сдаче ЕГЭ интересно и эффективно!
Презентация PowerPoint: как добавить заметки, работа со слайдами
705

Презентация PowerPoint: как добавить заметки, работа со слайдами

Содержание:





PowerPoint – самый распространённый, хоть и коммерческий, инструмент для создания слайд-шоу из чистого листа. Умело сделанное слайд-шоу привлечет внимание аудитории, донесёт нужный посыл. Рассмотрим принципы работы в PowerPoint: как создать презентацию, добавить в неё следующий слайд, примечание, заметку докладчика. Научим работать с двумя последними.

Что такое презентация и слайды

Презентацией (представлением) в информатике называется документ с графическим контентом, созданный для донесения информации целевой аудитории. Она упрощает восприятие информации, которую доносит докладчик. Может включать картинки, анимацию, текст, таблицы, диаграммы, графики, фрагменты видео, звуковое сопровождение. Слайд – это в информатике отдельный кадр, страница презентации, которая определённое время отображается на дисплее.

Слайд-шоу и презентация отличаются, хотя часто считаются синонимами. Слайды в презентации представлены не готовыми статичными картинками, а многослойными страницами с текстом, графикой. В слайд-шоу каждый кадр – статичная картинка (фото) со сведёнными слоями, обычно созданная в стороннем редакторе.

Кратко разберёмся с основами управления слайдами.



Как добавить слайд в презентации PowerPoint

При создании документа в MS PowerPoint программа предлагает выбрать шаблон – заготовку документа. Часть из них хранится на компьютере, другая – грузится из интернета.

При создании документа в MS PowerPoint

Первый кадр появляется автоматически в рабочей области документа. Вам останется наполнить его нужным контентом: добавить графику, надписи и прочие элементы, настроить воспроизведение.

Создать новый слайд в PowerPoint можно четырьмя способами:

  • Кликните правой клавишей по пустому полю между рамками слайдов (на примере он появится между 2-м и 3-м), куда нужно вставить новый, выберите «Создать…».

Кликните правой клавишей по пустому полю

  • Щёлкните левой кнопкой между рамками, куда надо вставить пустую страницу. После появления горизонтальной линии зажмите правую клавишу, выберите «Создать…» в панели инструментов.

Щёлкните левой кнопкой между рамками

При необходимости можно выбрать титульную страницу и прочие – щёлкните по треугольнику возле кнопки.

При необходимости можно выбрать титульную страницу

  • Зажмите правую кнопку на объекте, выберите «Дублировать…» для создания копии слайда.

Зажмите правую кнопку на объекте

После перемещайте его в нужное место.

Последний способ как добавить страницу в презентации PowerPoint.

  • Скопируйте и вставьте кадр в нужное место.

Скопируйте и вставьте кадр в нужное место.

От предыдущего метода отличается тем, что дубль можно вставить в требуемое место.

Кадры из одной презентации можно перенести или скопировать в другую. Чтобы выделить все слайды в презентации PowerPoint:

  1. Кликните левой клавишей мыши в вертикальной панели слева.

  2. Зажмите Ctrl + A либо щёлкните по первому кадру – затем с зажатой кнопкой Shift – по последнему.

  3. Вставьте содержимое буфера в требуемое место второго документа.

Для выбора нескольких слайдов кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl.



Как добавить заметки к слайду в презентации

Во время показа слайдов в PowerPoint можно отображать заметки докладчика – это краткий комментарий, который виден только выступающему. На большом экране или проекторе они не появляются. Часто это тезисы, напоминание о моментах, которые следует затронуть. 

Для добавления заметки к слайду презентации кликните по соответствующей кнопке ниже. Для увеличения размера области подведите курсор к её верхней границе, зажмите левую клавишу и переместите контур вверх. При их добавлении доступно большинство средств форматирования текста: измерение шрифта, его цвета, размера, поддержка списков и прочее.

Как добавить заметки к слайду в презентации



Как выглядят заметки

Для просмотра слайдов с заметками перейдите в режим докладчика, запустите воспроизведение презентации. При работе с многомониторной системой, на основной дисплей она выводится в полноэкранном режиме, на дополнительном – в режиме докладчика – с заметками и элементами управления воспроизведением. Если дисплей один, воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt + F5.

Пример панели докладчика показан на скриншоте ниже.

Как выглядят заметки

Если содержимое заметки выходит за пределы формы, появляется полоса прокрутки. Доступна функция изменения размера текста.



Добавление примечаний

К слайдам можно оставлять комментарии. Благодаря им, например, преподаватель может добавлять замечания, когда проверяет слайд-шоу. Для этого:
  1. Кликните левой клавишей мыши по месту, которое хотите прокомментировать.

  2. Жмите по кнопке «Примечание».

  3. Введите текст, сохраните изменения клавишей Enter либо кликом по любой области окна PowerPoint кроме панели заметок.

Для переноса текста на новую строку воспользуйтесь клавиатурным сочетанием Shift + Enter.

В месте, где стоял курсор, появится иконка, указывающая на наличие комментария.

Добавление примечаний

Для просмотра его содержимого откройте панель заметок соответствующей кнопкой или кликните по её иконке на слайде.


 

Смотри также: 

Поделитесь в социальных сетях:
19 декабря 2021, 16:48


Как вы считаете, материал был полезен?

Для оценки комментариев необходимо «войти на сайт».
×
×