Для редактирования или форматирования текстового файла его содержимое необходимо выделить – сделать активным, указать программе, что хотим работать с выбранной частью файла. После появится возможность создать копию части текстового документа, переместить или удалить её, заменить, отформатировать. Рассмотрим, что может рассматриваться в качестве фрагмента текста.
Для начала оцените уровень своих знаний.
Какие команды заносят фрагмент текста в буфер:
- Ctrl + C, копировать.
- Копировать, Ctrl + V, Ctrl + X.
- Комбинации Ctrl с C, X, F3.
Для выделения фрагментов текста используются:
- «Горячие» клавиши и мышь.
- Мышь и клавиатура.
- Мышь, клавиши клавиатуры, элементы интерфейса Word.
После прочтения статьи узнаете ответы на все вопросы.
Методы выделения текста
В основном текст выделяют мышью, используя следующие приёмы.- Курсор устанавливается в начале фрагмента, когда начинает мигать вертикальная стрелочка, зажимается левая клавиша мыши (ЛКМ) и указатель перемещается к концу области. Левая кнопка отпускается.
- Двойной клик делает активным текущее слово.
- Тройной щелчок – выделяет абзац.
- Клик по области у левой границы листа – активирует строчку. Перемещение мыши вверх/вниз с зажатой ЛКМ выделяет все строки на пути.
- Клик с зажатым Ctrl выбирает всё предложение, позволяет сделать активными несколько кусков документа.
- При зажатии Alt мышью выделяется прямоугольная область.
Для снятия выделения нужно кликнуть ЛКМ.
Подключаем клавиатуру.
- Shift со стрелкой: влево/вправо выделяет символ с соответствующей стороны от курсора; вверх/вниз – соответствующую строку, начиная с текущей позиции курсора.
- Shift в комбинации с Home/End – выделит фрагмент от курсора до конца либо начала строки соответственно.
- Shift + PgUp/ PgDn – от курсора до начала или конца файла соответственно.
Фрагментом называется выделенная непрерывная область текстового документа.
Для выделения всего содержимого документа используются:
- клавиши Ctrl + A;
- одноимённая кнопка на панели инструментов (справа).
Последняя позволяет выделять символы с аналогичным форматированием (как у текущего, расположенного под курсором).
Для перемещения фрагмента текста нужно выполнить следующие действия:
- Выделить и перетащить с зажатой левой клавишей мыши.
- Скопировать, удалить и вставить.
- Вырезать и вставить.
В Word есть режим выделения, вызывается и отключается клавишей F8. После активации
- слова выделяются кнопкой «Пробел»;
- строки – стрелками вверх/вниз;
- символы – влево/вправо.
Комбинирование рассмотренных методов решит любую проблему.
Если нужно подсветить символ или слово, зажмите Ctrl + F и введите запрос в поисковую строку. Для выделения определённого символа (например, всех союзов «и»), следует изменить его формат.
- Выделите букву.
- Комбинацией Ctrl + H вызовите окно замены.
- В нижнем поле введите её же.
- Нажмите «Больше>>».
- Кликните «Формат» и выберите что-то уникальное, например, двойное зачёркивание.
- Замените все символы (у нас буква «о» станет зачёркнутой)
- Выделите один из таких союзов, кнопкой «Выделить» вызовите нужную функцию.
Что может рассматриваться в качестве фрагмента текста:
- Сплошной выделенный кусок текста.
- Несколько выделенных элементов в разных частях документа.
- Абзацы или предложения, в том числе стоящие не последовательно.
Как удалить фрагмент текста
Ненужные символы можно стереть. После их выделения нажмите Delete (Del) либо BackSpace.Если кликните по клавише для ввода символа – весь кусок заменится на неё.
Как вариант – выделенный объект можно вырезать в буфер обмена.
Любителям горячих клавиш стоит воспользоваться комбинацией Ctrl + X.
Алгоритмы вырезания и копирования фрагмента текста
Копирование – это в информатике процесс создания аутентичной копии информации: файла, его части. Функция значительно облегчает работу с несколькими аналогичными документами. Чтобы вырезать либо скопировать текст с помощью клавиатуры или мыши, его предварительно выделяют. Затем выбирают подходящий способ. Можно:- Зажать левую клавишу и щёлкнуть «Копировать».
- Воспользоваться комбинацией Ctrl + C.
- Кликнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов.
- Одновременно зажать кнопки Ctrl + Insert.
Существует так называемый способ «Скопировать и оставить». Подведите курсор к выделенному фрагменту, зажмите клавишу Ctrl и передвигайте объект в нужное место.
Вырезание происходит аналогичным способом комбинациями Ctrl + X либо Shift + Delete.
Вставка текста с буфера обмена
Буфером обмена называется небольшой участок памяти для временного хранения информации. Для вставки скопированного или вырезанного в буфер объекта применяются:- Комбинация клавиш Ctrl + V.
- Кнопка «Вставить» на панели инструментов.
- Соответствующая команда контекстного меню с сохранением форматирования или без него.
Объект появится правее от курсора как при наборе с клавиатуры.
При классической вставке используется последний помещённый в буфер текст, но Word запоминает до 24 последних скопированных/вырезанных фрагментов. Для расширенной вставки кликните по иконке стрелки в правом нижнем углу блока для работы с буфером обмена на панели инструментов.
Щёлкните по интересующему объекту. Для вставки всего содержимого в порядке, обратном помещению в буфер обмена жмите по соответствующей кнопке.
Рассмотренные операции можно выполнять между несколькими открытыми файлами: вставлять скопированные или вырезанные фрагменты из одного в другой.
Работа с копилкой
В Microsoft Office Word есть опция «Копилка» – сбор в буфер частей текстового документа или нескольких с последующей вставкой всех. После чего копилка очищается – вся информация теряется без возможности восстановления. Это первая особенность функции, вторая – сохраняется вместе с файлом – накопленные фрагменты можно вставлять после очередного открытия файла. Буфер на такое не способен.Для работы с копилкой выделите текст и зажмите Ctrl + F3 для вырезания в хранилище. Вставляется он с последующим удалением комбинацией Ctrl + Shift + F3.
Для закрепления материала опишите по одному из способов копирования, вставки и перемещения фрагмента текста.
Как вы считаете, материал был полезен?