Многие специалисты отмечают тот факт, что PowerPoint является лучшей средой для создания качественных презентаций. Это профессиональный инструмент, который позволяет организовать успешный учебный процесс или показать новый продукт большой аудитории. Но прежде чем все это произойдет, презентацию необходимо создать и настроить. Одним из важных преимуществ работы в PowerPoint является то, что вы можете не просто наполнять слайды текстовой информацией и вставлять картинки, а представленный набор инструментов и возможностей намного больший. Здесь можно выбирать анимацию изменениям слайдов, устанавливать определенный фон, осуществлять наложение звуков и музыки. Все это открывает новые возможности для докладчика, презентация становится более насыщенной и интересной, она привлекает внимание большой аудитории.
Как изменять фон слайда, добавлять анимацию и музыку
Прежде всего, давайте разберемся в том, как применять фон ко всем слайдам PowerPoint, чтобы не настраивать эту функцию по отдельности к каждому отдельному слайду. В большинстве случаев фон для всех слайдов должен быть одинаковым, это позволяет добиться большей целостности для всей презентации, получить больше положительных отзывов со стороны аудитории относительно того, что они увидели. Не все пользователи знают о том, как поменять фон слайда, поэтому используют стандартное белое основание, но оно не всегда смотрится уместно. Вы можете быстро разобраться в том, как выбрать фон в PowerPoint и установить его сразу для всех слайдов презентации, для этого выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку «Конструктор» в программе PowerPoint.
- Найдите группу «Настройка» и кликните мышкой по пункту «Формат фона».
- Выберите вариант заливки, это может быть сплошной фон, градиент, узор, рисунок или текстура.
- Выберите цвет заливки фона.
- Далее выберите пункт «Применить ко всем».
Если вы не знаете, как применить фон только к одному слайду, то процедура не меняется, но в последнем пункте не нужно выбирать параметр «Применить ко всем». В этом случае фон будет заменен только лишь на одном выбранном слайде или же группе выделенных слайдов.
Как применить анимацию всем слайдам
Анимация позволяет оживить вашу презентацию, ведь смена слайда будет происходить плавно и красиво. В PowerPoint есть довольно большой выбор различного типа анимации, можно подобрать самую подходящую. В большинстве случаев новички применяют анимацию к каждому слайду по отдельности, при этом выбирая один тип перехода. Это существенно снижает скорость создания презентации. Вы можете ускорить процесс, применяя одну анимацию для всех слайдов одновременно. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- В рабочей среде PowerPoint перейдите на вкладку «Переходы».
- Выберите определенный переход, который подходит для вашей презентации.
- Нажмите «Параметры эффекта», чтобы выбрать сторону перехода, скорость анимации и т. д.
- Выберите пункт «Применить ко всем», чтобы эта анимация запускалась при каждом переключении слайда в презентации.
Очень простым действием вы сможете избавить себя от необходимости настраивать анимацию перехода каждого отдельного слайда.
Как применить звук ко всем слайдам
Звук также является важным инструментом во время работы над презентацией. Он создает правильную атмосферу, где каждый член аудитории внимательно слушает докладчика и понимает представленную ему на слайдах информацию. Чтобы не добавлять звуки для каждого отдельного слайда, можно установить одну звуковую дорожку на все слайды одновременно. Для этого выполните такие действия:
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Нажмите кнопку «Звук».
- Выберите пункт «Аудиофайлы на компьютере».
- Кликните по нужному звуковому файлу и нажмите «Вставить».
- На вкладке «Воспроизведение», выберите пункт «Воспроизводить в фоне».
Теперь вы знаете, как применить музыку ко всем слайдам одновременно, потратив несколько секунд своего времени. Пункт «Воспроизведение» появится только после того, как вы добавите звуковую дорожку через вкладку «Вставка».
Смотри также:
Как вы считаете, материал был полезен?